O que são demonstrações contábeis e quais informações eu preciso passar?

As demonstrações contábeis são não apenas uma obrigação legal para boa parte das empresas, como também um documento de referência importante para uma compreensão objetiva da evolução financeira e da situação fiscal dos negócios.

Com isso, sócios e potenciais investidores podem tomar decisões que envolvam os recursos da empresa com mais segurança e efetividade.

Para elaborar demonstrações contábeis, como o balanço patrimonial e a DRE, é importante que a empresa colete dados confiáveis e atualizados sobre a sua situação financeira.

Erros nesse processo podem distorcer as análises desses documentos e, até mesmo, gerar multas.

Neste artigo, vamos explicar melhor o que são as demonstrações contábeis e quais delas são obrigatórias para a maior parte das empresas brasileiras. Confira!

O que são demonstrações contábeis?

As demonstrações contábeis são documentos de contabilidade que precisam ser obrigatoriamente emitidos por empresas de capital aberto, segundo a lei 6404/76.

Esse conjunto de informações é uma prestação de contas para sócios e acionistas, que geralmente é divulgado junto a um relatório da administração e pareceres do conselho fiscal e de auditores independentes, se eles existirem.

As demonstrações contábeis precisam ser elaboradas de acordo com critérios e padrões definidos por lei.

Elas juntas expressam a situação patrimonial da empresa e permitem que as partes interessadas tenham um processo de tomada de decisões mais seguro e embasado em dados confiáveis.

Quais são as principais demonstrações contábeis?

Existem diversas demonstrações contábeis que devem ser emitidas por empresas de capital aberto.

E vale a pena destacar algumas das mais importantes. Conheça:

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial é a demonstração contábil mais importante de uma empresa. Ele é uma representação estática da situação financeira e patrimonial da entidade em uma determinada data.

O BP precisa ser feito todos os anos e pode ser realizado em qualquer época, sendo que o mais comum é no final do ano fiscal.

No balanço patrimonial, estão representados os ativos — que são bens, valores, créditos e direitos da empresa —, e os passivos — que é o saldo das obrigações devidas.

A diferença entre o total de ativos e passivos é o patrimônio líquido, que é o capital próprio da organização.

O balanço patrimonial é um documento extremamente objetivo que consegue transmitir, com clareza, uma visão ampla da situação da empresa.

No entanto, para se aprofundar nas razões desses números, é importante também contar com outras demonstrações, além de explicações de gestores sobre investimentos e projetos para a companhia.

Nem sempre um balanço negativo é uma má notícia: se a empresa está realizando amplos investimentos e deve colher resultados em outros exercícios, é provável que o balanço tenha mais passivos que ativos.

Fluxo de caixa

Assim como o BP, o fluxo de caixa é um relatório que mostra a posição da empresa em um período, mas avaliando apenas o resultado das movimentações financeiras da organização.

Ele é um documento mais dinâmico, que pode ser diário, semanal, mensal e, inclusive, anual.

No fluxo de caixa, ficam registradas entradas e saídas de recursos da empresa, além das justificativas de cada transação.

Com esse documento, é possível entender como os recursos da entidade estão sendo empregados, quais são as suas maiores despesas e as suas principais receitas.

Essas informações permitem não só uma visão aprofundada das finanças, mas também um planejamento mais organizado para a administração do capital do negócio.

Demonstração de Resultados do Exercício

Mais conhecida pela sua abreviação, a DRE é um documento que evidencia a formação do resultado da empresa durante determinado período.

Além de serem emitidas todos os anos, usualmente são produzidas internamente em intervalos mais curtos, como trimestres ou semestres, para uma compreensão mais ágil da posição líquida da organização.

A DRE é um relatório que apresenta, de forma resumida, as operações e os custos da empresa durante o período apurado, com um resultado que pode ser de lucro ou prejuízo.

Esse tipo de informação é extremamente útil para a gestão, que pode perceber melhor quais são as despesas e a relação delas com os resultados da organização, podendo então tomar decisões gerenciais para diminuir os custos sem impactos na performance operacional.

Demonstração do Valor Adicionado

A Demonstração do Valor Adicionado, ou DVA, é um relatório das riquezas geradas pela empresa no período apurado, além da sua distribuição.

Nela, estão detalhadas informações sobre a contribuição da organização para o Produto Interno Bruto (PIB) do país e a distribuição dessa riqueza entre os elementos que fizeram parte dessa geração de valor, como empregados, sócios, poder público e outros.

A DVA é importante para a entender se a companhia está contribuindo com o desenvolvimento econômico da comunidade em que está inserida.

Notas explicativas

As notas explicativas são informações que complementam as demonstrações contábeis.

Elas contam com a descrição dos critérios utilizados para avaliar o valor do patrimônio da organização, práticas contábeis adotadas, ajustes de exercícios anteriores, detalhamentos de dívidas e investimentos, entre outros.

O objetivo das notas explicativas é detalhar tudo aquilo que não fica completamente claro apenas pelos números e apontar, por exemplo, investimentos em outras empresas que podem gerar resultados em outros exercícios ou menção de fatos relevantes para a posição atual.

Cada nota explicativa é relacionada a uma ou mais demonstrações contábeis, como a DRE, o BP ou o fluxo de caixa.

Como simplificar o processo de elaboração e transmissão?

Elaborar e organizar os dados para realizar todas essas obrigações contábeis não é algo fácil.

eÉ preciso coletar informações precisas para alimentar cada um desses documentos e seguir procedimentos rigorosos na hora de elaborá-los.

Qualquer falha nesse processo pode ser desastrosa para a empresa: mesmo um erro mínimo de digitação no balanço patrimonial é capaz de passar uma percepção distorcida para sócios e demais acionistas, o que pode fazer com que eles alterem o seu investimento na empresa com base em um equívoco.

Por isso, é indispensável contar com o suporte de uma ferramenta tecnológica robusta para processar essas informações e automatizar parte do processo, simplificando o trabalho de elaboração desses documentos e minimizando falhas humanas.

A recomendação é utilizar um software de ERP — Enterprise Resource Planning, ou sistema de gestão empresarial, com um módulo especial para tratar da contabilidade e da elaboração de demonstrações contábeis.

Restou alguma dúvida sobre as demonstrações contábeis? Aproveite para perguntar nos comentários abaixo!

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