Apontamento e controle de horas em campo

Ninguém imaginava o boom que a Internet iria se tornar,  e mais do que isso, é a nossa dependência à essa tecnologia.
Podemos afirmar que nos dias atuais somos totalmente dependentes dela, mais do que o surgimento da Internet é o legado das novas tecnologias que vieram consigo e nesta matéria, abordaremos a respeito do potencial de uso da tecnologia móvel a favor das empresas provedoras de serviço.

A tecnologia móvel permite que as pessoas se comuniquem a qualquer momento e em qualquer lugar, a mobilidade muda a forma das pessoas interagirem, afeta os relacionamentos sociais, familiares, afetivos e profissionais.

Sobre a ótica corporativa em destaque para as empresas provedoras de serviços, há uma série de desafios que, cada vez mais, necessitam ser superados e respondidos de forma rápida, simples e confiável, como: a provisão de acesso, em tempo real, as aplicações corporativas que permitam registrar entrada, saída e posterior tomada de decisão imediata.

A 1ª possibilidade é o apontamento de horas nos postos de trabalho com uma solução mobile da TOTVS de acordo com a PORTARIA Nº 373, DE 25 DE FEVEREIRO DE 2011, que dispõe sobre a possibilidade de adoção pelos empregadores de sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho; conclui-se que:

Art.1º Os empregadores poderão adotar sistemas alternativos de controle da jornada de trabalho, desde que autorizados por Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho.

Com a aplicação mobile da TOTVS, a gestão da sua equipe torna-se + simples, + ágil, +conectada, + essencial, permitindo efetuar todas as marcações de entrada e saída de funcionários, registro das faltas e atrasos nos postos de trabalhos, possibilidade de troca de colaboradores e integração dessas informações junto ao sistema corporativa da organização para futuros cálculos de pagamentos.

Por fim, a aplicação móvel TOTVS atende:

  • Facilidade de uso: ferramenta intuitiva e com curva de aprendizagem reduzida;
  • Entrada de dados: cadastro das marcações de entrada/saída, registro de faltas e atrasos de forma rápida e eficaz agilizando seu processo de coleta e futura apuração de pagamentos;
  • Informações em tempo real: gerenciamento mais eficiente das marcações, com agilidade e precisão no processamento de informações;
  • Solução customizável: é possível customizar o aplicativo na sua estrutura, campos, validações e termos, adequando a ferramenta de acordo com as suas necessidades;
  • Acesso restrito: crie usuários de acesso para as aplicações de forma simples, com senhas individuais para cada pessoa;
  • Multiplataforma: O aplicativo é compatível com múltiplas plataformas de sistemas operacionais;
  • Organização: diminui o tempo necessário para coleta de dados, garantindo ganho de produtividade e melhora na comunicação;

Redução de custos: proporciona uma redução significativa nos custos de telefonia, deslocamento das equipes, impressões, bem como redigitações e redução das equipes operacionais.

news2_Imagem1_Conheça 02 possibilidades para ser mais eficiente com a gestão do time em campo quando o assunto é apontamento de horas

A 2ª possibilidade é baseada também na mesma portaria, porém a tratativa neste caso é utilizando-se de um poderoso sistema de digitalização e leitura automática de cartões de pontos totalmente integrado ao fluig, reduzindo o tempo de deslocamento do supervisor até aos postos de trabalho para recolhimento dos cartões de ponto que deverá encaminha-los até a matriz para uma posterior atividade de digitação pelo departamento responsável, podendo surgir eventuais retrabalhos e possíveis erros por falhas de digitação em virtude do elevado número de cartões a serem lançados em um espaço curto de tempo.

O objetivo da solução é automatizar e transformar as informações, praticamente eliminando a necessidade de digitação de dados e o manuseio de papéis além de contar com as seguintes características:

    • Manager: responsável pela administração da ferramenta e criação de novas regras de OCR “Optical Character Recognition”;

 

  • Scan: permite realizar a digitalização de documentos através de scanners;

 

  • Interpret: módulo responsável por realizar o OCR “Optical Character Recognition” e extração dos dados;
  • Verify: módulo de controle de qualidade dos documentos. Nele é possível visualizar os documentos digitalizados e o resultado do OCR;
  • Transfer: realiza a transferência dos arquivos digitalizados e dados para o conector do fluig;
  • Optimize: permite aperfeiçoar o OCR “Optical Character Recognition” aumentando o nível de acuracidade.

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Entre em contato com a TOTVS, marque uma visita e saiba mais detalhes como as nossas soluções podem ajudar a sua organização a trabalhar de maneira mais eficiente.

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